Hieronder vindt u enkele belangrijke functionaliteiten van Avalanche Online. Voor een overzicht van alle functionaliteiten per versie van Avalanche Online verwijzen wij u graag naar de versie pagina.
Stamgegevens
De module stamgegevens kan gezien worden als het hart van Avalanche. Zonder de juiste stamgegevens is het niet mogelijk om een goede ladingdrager administratie te voeren. Via stamgegevens kunt u alle benodigde gegevens zoals o.a. bedrijfsgegevens, gebruikers, contactpersonen en accounts & locaties vastleggen en beheren. U kunt zelf bepalen tot in welk detail u de gegevens bijhoudt.
Transacties & saldi
In de module transacties kunt u transacties invoeren, wijzigen en opvragen. Invoer van transacties vindt plaats in één van de ‘verticale’ schermen. Er bestaan 3 verticale schermen voor eenzijdige invoer; inname, uitgifte en overboeking. In het horizontale overzichtsscherm ofwel het ‘uitgebreide’ scherm kunt u transacties opvragen en een overzicht hiervan tonen. Daarnaast kunt u in deze module via het scherm ‘saldi’ per locatie en op datum saldo overzichten opvragen.
Rapportage
Flexibele rapportage is een belangrijk onderdeel om inzicht te hebben in uw ladingdragers. Avalanche biedt rapporten in verschillende lay-outs op het gebied van transacties en saldi. Alle rapporten kunnen als printvoorbeeld worden bekeken en kunnen (direct) worden afgedrukt. Daarnaast is het mogelijk om rapporten naar de bijbehorende locaties te e-mailen
Accounts & locaties
Avalanche kent een account- en locatiestructuur. Een locatie wordt gebruikt om transacties in te voeren, een account wordt gebruikt om locaties te definiëren. Over het algemeen zal een account één locatie hebben, omdat de locatie tegelijkertijd de account is. Alle typen relaties zoals klanten, transporteurs, laad- en loslocaties en veiling kunt u altijd eenvoudig als account met bijbehorende locatie in Avalanche invoeren.